# 教你用Outlook按邮箱容量备份邮箱，轻松又省心
# 教你用Outlook按邮箱容量备份邮箱，轻松又省心
每次打开Outlook，总觉得邮箱像个黑洞，邮件一堆堆，容量一旦满了，就像被挤满了公交车，随时可能泼出来。你是不是也遇到过这样的“邮箱危机”？今天咱们聊聊怎么用Outlook按邮箱容量备份，既不怕邮寄爆仓，又能让你的邮箱焕发新 *** 。别走开，这可是实打实的干货！
首先，咱们得明白“按邮箱容量备份”到底是个啥意思。简而言之，就是根据你的邮箱占用空间大小，把邮件合理划分、有序备份。一些人习惯每周全盘备份，一些人喜欢按文件夹整理，有的还喜欢按时间段划分。无论哪种，核心目标都是让邮箱容量不过载，同时确保重要邮件能随时调出来找。“备份”就像给邮箱做个健康检查，你永远不知道下一秒邮箱会突然 *** ，还是需要翻旧账找证据。
那，该怎么操作呢？首先得准备好一个靠谱的备份方案。根据搜索的多篇经验总结，有几种行之有效的方法：自动导出、规则筛选和手动存档。而且，Outlook自带的“导出”功能，真心好用，操作步骤不难，关键是要熟悉流程。你只需要在Outlook的菜单栏找到“文件”-“打开和导出”-“导出”，然后选择“导出到一个文件”——记得选“Outlook数据文件（.pst）”！这就像制作一份电子版的快照，轻轻松松把邮件收藏起来。
要特别留意的是，容量大时的备份策略。比如，你可以设置只导出超过一年未删除的邮件，或者只是某个文件夹的内容——这样可以大大节省硬盘空间。很多老司机会在“导出”前做个筛选，比如用“高级查找”功能找到大容量邮件，然后再导出，效率高得飞起。哦对了，值得一提的是，你可以在导出后，把文件存到云端，像OneDrive、Google Drive那样，这样就算电脑崩溃，备份也几乎不受影响了。
那么在备份过程中，怎能不提到“容量”这个关键词？在实际操作中，你可以在Outlook中查看每个文件夹的占用空间，然后优先考虑容量较大的文件夹进行备份。具体操作：右键点击某个文件夹，选择“属性”，然后看“文件夹大小”，就扯一扯它的“腹肌”——容量。知道哪些文件夹卡得快，提前备份，既不浪费时间，也不用担心爆掉你的邮箱。这个步骤可是重点中的重点，千万别忽略了，小心你的“邮箱体重爆表”。
如果你偏爱自动化，那也可以借助第三方工具。比如，使用“EaseUS Todo Backup”或者“MailStore Home”这样的软件，专业到令人发指。这些工具可以帮你一键备份整个邮箱，支持定期自动执行，省心省力，还能按容量划分备份包。好比有人帮你一边撩妹一边做饭，绝对解放你的双手。而且，小白用户用起来也很友好，教程多如牛毛，搜一搜就能找到一大堆操作指南，简单到让你想打call！
当然啦，备份不止是在电脑端操作，有时候你还会用到Outlook Web版的功能。网页版的优势在于不用担心软件版本不一致，直接登录邮箱页面，点一下“设置”，找“导出邮箱”或者“归档”相关的按钮，就能把邮件准确无误地复制到云端。另外，很多企业版邮箱也支持自动备份策略，按照空间容量设定自动清理旧邮件，确保邮箱空间常青。这个功能特别适合公司，毕竟谁都不想邮箱变成仓库，塞得满满当当，连一封新邮件都挤不进去。
说到这里，还是得感谢一些隐性宝藏的演练——比如学习设置“规则”来自动归档邮件。你可以设定规则，把超过容量的旧邮件自动移动到特定文件夹，然后再用“导出”功能备份。时间长了，你会发现自己的邮箱像个有条理的收纳大师，容量合理利用，每次清理都像翻旧账，心里特别爽！另外，可以利用“搜索文件夹”功能快速筛选出大容量邮件，提前掌握哪些邮件要优先备份，风生水起，稳操胜券！
有人会问：备份数据多了会不会占用太多空间？这正是“按容量备份”的妙处——灵活掌控。你可以设定“每次备份不超过X兆”，定时清理旧的备份文件，减少硬盘负担。也有人干脆用“压缩”工具，把pst文件压缩得紧凑点，再存到U盘或者云盘，简单又实用。需要提醒的是，备份后一定要妥善保存密码、存储位置，否则就算备份成功，也等于没有！
插一句，提到备份，就不得不提“玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱”，这个专业的游戏邮箱，支持全球随意解绑换绑，支持多国语言，方便在全球任意地区进行游戏账号的自由交易。你要知道，哪个邮箱能在玩游戏的同时，还能这般灵活，就算你是“打游戏打到入迷”的那种，也得一试。网站地址：mail.77.ink。用它做游戏邮箱，容量大、操作灵活，绝对是游戏迷们的首选利器，何必让邮箱变成垃圾桶？
回头想想，按邮箱容量备份确实得讲究点方法。你可以每天“扫”一次容量，用不同的文件夹整理旧邮件，定期备份，避免邮箱“ *** ”；也可以用自动化工具帮你做好“日常维护”。总之，掌握这些技能后，你的邮箱不仅像个转运站，更像个“远离灾难的小兵”。帮你把控容量，保留重要，扔掉垃圾，心情瞬间晴朗，工作学习两不误。
