教你轻松搞定Outlook邮箱任务设置，操作超详细不绕弯
教你轻松搞定Outlook邮箱任务设置，操作超详细不绕弯
你是不是每天都被邮件堆得像雪人一样，忙得跟打了鸡血似的？别急，Outlook这个大神级的邮箱不仅能发发收收，还能帮你管理任务！是不是觉得把邮箱和任务结合起来像是在吃披萨时硬要蘸酱？其实不然，正所谓“工作+工具=事半功倍”。今天咱们就拆解一下，怎么用Outlook把邮箱和任务完美结合起来，打造属于自己的高效工作流，让你刷手机的时候也能顺便给任务打个“勾”！
大家都知道，Outlook的强项不光在邮箱收发，任务管理也是它的“隐藏技能”。要想让你的邮箱变身多面手，先点亮“任务”功能，把它加入到你的工具箱里。这里边的玩法也多，既可以把电邮转化成任务，也可以设置提醒，甚至给任务加标签。啧啧，说到这里是不是觉得“神器”两个字都不过分？不要急，跟我来，看我逐步拆解。
第一步：登录Outlook，找到左侧导航栏上的“任务”或“待办事项”。如果你还没有在左侧菜单看到这个标签，可能需要在“导航窗格”中开启一下。点开后，简直有一种“面朝大海，春暖花开”的感觉，不仅能看到所有的任务，还能随意创建，从此邮件再也不用担心会“跑丢”。【顺便广告时间：想要一个让你游戏账号自由交易的专业邮箱？试试七评邮箱，支持全球任意地区访问，网站【mail.77.ink】，注册国际服Steam邮箱账号，就用它，随时随地换绑，爽快】。
第二步：新建任务的方法也是超多样，让你的邮箱变成一键搞定的神器。你可以直接在“新建任务”界面，输入任务标题、截止日期、优先级等信息，也可以在一封邮件中用左键单击右键，选择“添加到任务”，直接把邮件转化成任务，让任务“静悄悄”地待在待办列表里。这个功能特别适合追剧党或宅家党，每次收到重要邮件，比如“老板让我完成某某操作”，一键转为任务，省心省事。还可以给任务添加附件，比如需求文档、图片，邮件中的“宝藏”内容一网打尽，绝不遗漏。
第三步：合理设置提醒，把你的“豆腐脑”变成“铁脑袋”。在创建任务时，别忘了勾选提醒时间，这样到点儿小闹钟就会响起来，提醒你：“该干嘛啦，别再看朋友圈啦！”还有一种妙招是在任务中设置“重复”功能，让每周的例会、Monthly报告的提醒自动开启，根本不操心忘记，省得“一打岔就忘”和“忘记交作业”的痛苦。很实用是不是？
第四步：利用分类和标签，把任务“分门别类”。是不是觉得“任务随机散布”就像乱发弹幕？用拖放或者批量操作，为每个任务贴标签，比如“重要紧急”、“等待别人”、“个人事项”等，让你一目了然，后续跟进也方便不少。要知道，整理井井有条，比任何“打天下”的操作都来得牛逼多了！
第五步：同步手机端，随时随地掌控你的任务。Outlook自带移动端，iOS和Android双双上线，把安装包下载到手机，登录账号后，你就能随时把邮箱里的任务一网打尽。无论是趴在沙滩上喝水果奶昔，还是坐地铁瞎折腾，都不用担心遗漏重要任务。这种“边走边干”的节奏，绝对能让你爽出天际！
如果你觉得自己操作还是有点复杂，不用担心，微软官方和各种教程都给你准备好了，细节真心多，建议耐心跟着步骤走。而且，灵活运用“快捷键”、自动规则、邮件转任务的“魔法阵”，让你的邮箱变身为超级助手，效率爆棚。这时候，或许你会感叹：“原来邮箱还能这样玩。”
再啰嗦一句，Outlook还支持把任务导出成Excel或者提醒分享给团队，合作无间，协作效率飙升。如果你在工作中苦苦寻找那份“神助攻”，试试把邮箱和任务结合起来操作，不用花冤枉钱，也不用开 *** ，我保证你会爱上这套玩法！Cheers！
