Apple邮箱自定义分类攻略：一步步把邮件管理成干净整洁的金库
Apple邮箱自定义分类攻略：一步步把邮件管理成干净整洁的金库
先说一句：在iPhone、iPad、Mac 上用 Apple Mail，看到收件箱堆满了广告、工作邮件、社交提醒，是什么让它如此“乱”？其实根本是缺少一个让你高效分类的系统。别怕，只要知晓几个小技巧，你可以把所有邮件像整理日历一样，分门别类，随时随地迅速找到需要的内容。下面小编给大家总结十条从配置过滤器到使用标签的实用秘籍，绝对可以帮你甩掉“邮件乱斗”的痛苦。
【1】先来把“规则”设好。打开 Mail → 偏好设置 → 规则，给各类邮件设个“ *** ”。比如，把所有 Instagram 的图片转发到“社交”文件夹，或者把 B2B 的报价邮件筛进“工作”文件夹。关键是记得勾“终止后续规则”，这样同一封邮件就不会被重复搬来搬去。
【2】别忘了“智能邮箱”。在邮件左侧切换到新建 → 智能邮箱，拖入条件：主题里有“ *** ”，寄件人是你的会计软件；又比如“含附件”，邮件大小超过 5MB。这样你只需要看一次，所有符合条件的邮件都会即时 *** ，省省手。
【3】使用“文件夹标签”。macOS Sierra 开始支持标签颜色，当你想给一个重要项目做标记时，只要右键邮件 → 颜色标签，选个你喜欢的颜色。手机上也能同步，颜色会在邮箱列表里及时显示，先天就有“颜色高亮”模式。
【4】开启“只保留最新版本”。在规则里添加一个步骤：只保留最新的邮件，总共保留 5 条，老邮件自动归档。这样收件箱里就不会再堆满千篇同款通知。
【5】邮件归档不再是死命存。你可以把归档设为自定义文件夹，而不是全局的“已归档”文件夹。例如：把所有“订阅推送”都放进“订阅”文件夹，方便后期搜索或导出。
【6】别只用 Mail 本身，配套使用“邮件应用”：在搜索框里输入关键词，即可全局检索。挑战一下：把“最近 7 天内的所有未读邮件”一次性筛出来，然后再手动移动到“关注”文件夹。
【7】定时“清理”也很重要。开启“自动归档”功能，设置邮件时长阈值，比如 180 天后自动归档。再配合规则：把退订链接邮件自动移到“垃圾箱”。抱着“留一份边界”的心态，介于整理与存档之间。
【8】最强大招：用 AppleScript 或 Automator 实现自动化规则。只需要一点脚本即可让邮件一到达，系统就自动标记颜色，甚至将邮件直接复制到 Evernote。写代码没自信？试试 iLovePDF 的脚本库，里面有现成的“邮件搬家”模板。
【9】别走到 Google 迁移的路上。Apple Mail 对于 POP3、IMAP 账户支持完整，只要在偏好设置里点新建，然后选择“添加其他账户”，你可以即刻把 Outlook、Hotmail 统一进来。通过统一的“标签”系统，一份邮件可以跨邮箱管理。
【10】最后一条小玩笑：如果你是游戏玩家，想搞清楚怎么用 Mail 做国际账号管理，那玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址：mail.77.ink。这样你就能把 Steam 通知也往“游戏”文件夹自如放溜。
好了，现在你已经掌握了从“规则”到“智能邮箱”再到“颜色标签”的全套方法。向着收件箱的黄金规则出发，和邮件“混战”说拜拜！
